Tento príspevok vám pomôže nastaviť a vytvoriť automatickú správu mimo kancelárie v Gmaile. Poznámka 20. Ak potrebujete pomoc s nastavením správy s automatickou odpoveďou vo svojom účte Gmail, prečítajte si ďalej, ak ste niekde niekde a strávite kvalitnú dovolenku pomocou váš nový phablet Samsung Galaxy Note.
Odpovedač na dovolenku v aplikácii Gmail
Vlastní e-mailová platforma spoločnosti Google integruje funkciu automatických odpovedí, ktorú je možné aktivovať, keď si plánujete oddýchnuť od práce, dovolenkovať alebo cestovať na miesto, kde nebudete mať prístup na internet. Táto funkcia sa nazýva automatická odpoveď mimo kanceláriu alebo automatická odpoveď mimo dovolenku.
Pracovník odpovedajúci na dovolenku v Gmaile funguje tak, že každému, kto vám pošle e-mail, pošle automatickú odpoveď a oznámi mu, že ste mimo kancelárie a že nemôžete skontrolovať alebo odpovedať na e-maily.
Pre prípad, že by vás zaujímalo, ako nastaviť správu mimo kancelárie vo svojej aplikácii Galaxy Note 20 pre Gmail, pre vašu potrebu som pripravil jednoduchý videonávod.
Jednoduché kroky na vytvorenie správy mimo kancelárie s automatickou odpoveďou v Gmaile Poznámka 20
Nastavenie funkcie odpovede mimo kancelárie v službe Gmail pre mobil je pomerne ľahké. A takto sa to robí v Note 20.
1. Potiahnutím prstom nahor z domovskej obrazovky spustíte prehliadač aplikácií. V prehliadači aplikácií klepnite na ikonu Priečinok Google alebo G Suite.
Týmto prístupom získate prístup k aplikáciám a službám súvisiacim s Googlom.
2. Klepnite na Aplikácia Gmail ikona pokračovať.
Aplikácia Gmail sa otvorí s vašou doručenou poštou.
3. V ľavom hornom rohu vyhľadávacieho poľa klepnite na ikonu rýchlej ponuky, ktorú predstavuje tri krátke vodorovné čiary.
Otvorí sa bočné menu so zvýraznením príslušných nastavení a funkcií e-mailu.
4. Posuňte zobrazenie nadol a potom klepnite na nastavenie.
Spustí sa ponuka nastavení vášho účtu Gmail.
5. Pokračujte klepnutím na svoju e-mailovú adresu.
Váš účet Gmail, doručená pošta, upozornenia a ďalšie relevantné informácie sa načítajú na ďalšom displeji.
6. Posunutím nadol zobrazíte viac položiek. Potom vyberte Automatická odpoveď mimo kancelárie.
Spustí sa ponuka automatických odpovedí.
7. Ak chcete funkciu aktivovať, prepnutím zapnite prepínač vedľa položky Automatická odpoveď mimo kanceláriu.
Týmto spôsobom povolíte pole predmetu a správy nižšie.
8. Zadajte dni, kedy chcete, aby sa správa s automatickým odpovedaním mimo kanceláriu prejavila.
Stačí podľa toho použiť vstavaný výber dátumu.
9. Ak chcete pridať predmet, klepnite na Predmet do textového poľa a potom zadajte preferovanú hlavičku automatickej správy.
10. Po zadaní predmetu klepnite na Správa do textového poľa a potom zadajte svoju automatickú odpoveď mimo kancelárie.
Môžete sa rozhodnúť poslať automatickú odpoveď iba vašim kontaktom. Urobíte to tak, že jednoducho začiarknete políčko vedľa možnosti Iba poslať mojim kontaktom. V opačnom prípade nechajte políčko nezačiarknuté.
11. Po dokončení vytvárania správy klepnite na hotový.
Týmto spôsobom uložíte svoju správu Automatická odpoveď Mimo kanceláriu v Gmaile.
Ak chcete vykonať potrebné zmeny, vráťte sa späť do ponuky automatických odpovedí mimo kancelárie.
Po dokončení úprav podrobností nezabudnite klepnúť na Hotovo a aktualizujte tak správu pre automatickú odpoveď mimo kancelárie pre svoj účet Gmail.
Ako funguje automatická odpoveď mimo kanceláriu
Automatická odpoveď mimo kancelárie sa často odosiela ľuďom iba pri prvom odoslaní e-mailu. Existujú však prípady, keď niekto môže vidieť vašu automatickú odpoveď mimo kanceláriu viackrát. To je zvyčajne prípad, ak vám rovnaká osoba pošle e-mail znova štyri dni od dátumu začatia a vo vašom účte Gmail je stále povolená automatická odpoveď.
Váš stav mimo kancelárie sa môže ostatným zobraziť aj zdieľaním vášho kalendára a vytvorením udalosti mimo kancelárie.
A to je všetko o vytvorení automatickej správy mimo kancelárie na vašom účte Gmail Galaxy Note 20 v Gmaile.
Ostatné automatické odpovede v Gmaile
Okrem automatickej odpovede mimo kancelárie môžete tiež nakonfigurovať aplikáciu Gmail na automatické odpovedanie na e-mailové správy pomocou zabudovanej rozšírenej šablóny. To si vyžaduje, aby ste v aplikácii Gmail povolili šablóny.
Po povolení šablón môžete začať vytvárať šablónu správy tak, že napíšete novú správu obvyklým spôsobom.
Po dokončení písania správy klepnite na trojité bodky alebo ikonu Viac možností v spodnej časti pred ikonou Kôš a potom klepnite na možnosť Uložiť ako novú šablónu. Priraďte názov novej šablóne a potom klepnite na Uložiť.
Správa sa potom uloží ako nová šablóna. Do tej doby môžete vybrať túto šablónu a použiť ju ako svoju odpoveď na základe zadaných kritérií.
Ďalšie videonávody
Ak si chcete pozrieť komplexnejšie návody a riešenia problémov s klipmi na rôznych mobilných telefónoch a tabletoch, môžete kedykoľvek navštíviť kanál AndroidHow na YouTube.
Môžete tiež prečítať:
- Ako obnoviť odstránené e-maily
- Ako posielať e-maily s prílohami na Galaxy S20 (Gmail)
- Ako nastaviť, pridať a spravovať e-mailové účty a správy na telefóne Samsung Galaxy S8 [Návody]
- Ako synchronizovať kontakty z účtu na Galaxy S20